約1000種類のCGI CGIKON 〜 業務をちょっと便利にする 〜
 フリー ・ シェア CGI制作・提供サイト  CGIKON ( シージーアイコン )

〜ホームページ制作・Webデザイン・パソコン教室・Webコンサルティング・システム開発・SOHO・個人事業・中小零細企業・サイト運営などの効率化・経費削減などに〜
ホーム フリーCGI シェアCGI 無料サービス 便利ツール 事業者 ご利用情報

 CGIKON's 顧客メール 
 商品選択   機能説明   サンプル   FAQ   料金・入手   トライアル  無料配布   事業者登録 

こんな方に
 ・既存の顧客データを活用し、顧客メール業務を行いたいという方。
 ・担当者別、業務別など複数の顧客データを利用したいという方。
 ・メール作成時に、定型文を利用しメール業務を効率化したいという方。
 ・メール作成時に、変数を利用し顧客データの情報をメールに表示させたいという方。
概 要
■システムの概要
既存顧客データを活用した顧客メール業務を支援します。

■システムの流れ
 −管理者用−
  ページ作成 担当設定 公開 運営管理  
  担当者ページを作成するための基本設定   担当者名・パスワードを登録   動作確認後、ボタン操作により担当者向け公開   文言などの変更、担当者の追加、パスワード変更  
  プログラム (CGIKON's 顧客メール 管理用)  

 −担当者用−
  ログイン 顧客登録 顧客一覧 メール業務  
  担当者毎にログイン   既存の顧客データをアップロード   顧客データの閲覧   定型文・変数を利用したメール作成・送信  
  プログラム (CGIKON's 顧客メール 担当用)  

■システムのメリット/デメリット
 −管理者用−
  【ページ作成】 ・担当者ページの文言(タイトル・説明文など)などをご自身で試行錯誤しながら作成できます。
・オーダーメイドの場合、仕様変更のたびに費用や時間がかかりますが、ご自身で対応できるので気にする必要はありません。
・運用中にも、必要に応じて、タイトルや説明文の変更をすることができます。

※ページ作りは人に任せたいという場合や、デザインに凝りたいとお考えの場合は、不向きです。
  【担当設定】 ・担当者を登録・修正・削除することができます。
・運用中にも、必要に応じて、担当者の登録・修正・削除をすることができます。
・担当者の登録数に制限はありません。

※変更の仕方によっては、利用中の担当者に影響を及ぼす場合があります。
※担当者を大量に登録することにより、ページの表示が遅くなったり、レイアウトが崩れることがあります。
  【公開】 ・作業用と公開用にわかれているため、十分に確認しながら作業ができます。
※公開を一時停止する機能はありませんので、十分に動作確認をしたうえで公開する必要があります。
※各担当者に、担当者用ページのアドレス・パスワードなどをお知らせする必要があります。
※管理ページで追加・修正・削除された設定内容は、公開しない限り反映されません。
  【運営管理】 ・運用中にも、必要に応じて、タイトルや説明文の変更・追加、担当者の追加をすることができます。
・管理者権限にて、予定内容の変更・追加・削除をすることができます。

※運用中の変更の仕方によっては、利用中の担当者に影響を及ぼす場合があります。
 −担当者用−
  【ログイン】 ・担当者ページ用ログイン画面が表示されます。
・管理者の指定方法(パスワードなど)で担当者はログインします。

※管理者によって、担当者・パスワードを変更・削除された場合は利用できなくなることがあります。
  【顧客登録】 ・既存の顧客データをアップロードします。(最大ファイルサイズ:約1M)
・ファイル形式はCSVです。(ファイル名・項目名・項目数は自由)

※差分データのみのアップロードはできません。
※データ量が多くなるに従いアップロードにかかる時間が増えます。
  【顧客一覧】 ・アップロードした顧客データを閲覧することができます。
・アップロードファイルのデータ登録順で表示しています。

※キーワード検索による表示はありません。
  【メール作成】 ・顧客宛にメール作成・送信をすることができます。
・定型文の作成・登録、変数の利用により顧客情報をメールに表示することができます。

※一括送信はできません。
■担当者ページ
作業用で作成した担当者ページを公開できます。
※出来あがりのイメージは、サンプル試用よりご確認ください。
機能
−管理者用−
■担当者ページの作成
  【パスワード】 担当者ログイン時のパスワード使用有無を設定できます。
  【タイトル】 担当者ページのタイトルを自由に設定することができます。
  【説明文】 担当者ページの説明文を自由に設定することができます。
  【Sendmailのパス】 Sendmailのパスを設定します。
  【メール送信者リスト】 担当者が使用する「送信者(CC受信者)メールアドレス」を設定できます。
■担当者の追加・編集・削除
  【追加】 担当者を新規追加することができます。
  【修正・削除】 担当者情報を修正・削除することができます。
  【メモ】 担当者毎に覚書などのメモを入力することができます。
■作業用・公開用の切り分け
  【動作確認】 担当者に公開する前に、実際にどのように表示されるかを確認できます。
  【公開】 管理用で作業後、ボタン操作で担当者用に設定が反映されます。
−利用者用−
■ログイン
  【担当者名】 管理者が登録した担当者のみがログインできます。
  【パスワード】 管理者が各担当者に登録したパスワ−ドでログインできます。(パスワード使用時のみ)
■顧客データの登録
  【アップロード】 お手持ちの顧客データ(CSV形式)をボタン操作でアップロードできます。
  【データの状態】 アップロード後のデータ情報(件数・項目・更新日時)が確認できます。
  【作業設定】 メール送信時に使用する項目、一覧の1ページの表示件数の設定ができます。
■顧客データの閲覧
  【閲覧】 アップロードした顧客データを閲覧することができます。
  【表示順】 ファイルのデータ登録順に表示されます。
  【表示件数】 作業設定で登録した件数ごとにページ移動できます。
  【メール作成リンク】 作業設定で登録した「メール項目」を押すと、顧客を特定したうえでメール作成画面へ移動できます。
■メール作成・送信  【サンプル】メール
  【定型文】 よく使う文章などを登録することができます。
  【変数の自動割当】 顧客データの項目名を変数名として自動割当します。
  【変数の利用】 メールのタイトル・本文に変数を記述すると、該当顧客の実際の情報がメールに表示されます。
  【リストボックス】 同じような文章を送付する場合、受信者を選択しなおすことにより、繰り返しメール送信できます。
ご注意点
■半角カナ
半角カナが入力された場合は自動的に全角カナに変換しています。
■HTMLタグ
HTMLタグは利用可能ですが、記述ミスや記述内容によっては期待する表示結果にはならないこともあります。
■顧客データ
・CSV2形式のみの対応となるためダブルクォート(")は単なる文字として解釈され、期待通りの結果が得られない可能性があります。
・項目名及びデータ内にカンマを使用すると、別項目・別データとして認識されてしまいます。
・データ内に半角カナを使用すると、文字化けする可能性があります。
・データ内にHTMLタグを使用すると、表示が崩れる、表示されない、など期待する結果が得られない可能性があります。
■メールアドレス
メールアドレスが間違っていたり、正しいメール形式で記入されていないとメールは届きません。
■複数指定
メールアドレスの複数指定は対応していません。
■受信先
受信先(一部のフリーメール・携帯メールなど)によっては、文字化けなどをすることがあるようです。
■Sendmail
サーバー側のSendmailの設定によってはメール送信をすることができない場合があります。
■整合性
運用中の設定変更は、既存の設定内容やデータと整合性がとれなくなることがあります。
■入力内容
形式に合わない、存在しない、矛盾しているなどの設定を行った場合、期待する結果にはならないこともあります。
■公開する
設定を変更した場合は、「公開する」ボタンを押さない限りは有効になりません。
■JavaScript
一部JavaScriptを使用しています。ブラウザの種類や設定によっては動作しない場合があります。
ご入手の前に
■返品・返金は受け付けできませんので、以下について十分ご確認のうえご入手願います。
 ・システムの概要・機能
 ・動作環境
 ・対応言語
 ・ご利用規約
 ・サンプルによる確認

■動作環境や必須ライブラリーが対応しているかどうか不安な方へ
  まずCGIKONのフリーウェアで設置できるか?動作するか?などを実際にご確認されることをお勧めいたします。
  ※当サイトフリーウェア「簡易メール送信」(pl版またはcgi版)でお試しください。
対応言語名
 Perl版(拡張子.pl)
 Perl版(拡張子.cgi)

動作環境
 ・サーバーOSがUNIX/LINUX系で、Perlで記述された自作CGIを設置、実行ができる環境
 ・Sendmailが利用できる環境
必須ライブラリー  必須ライブラリについて
 cgi-lib.pl
 jcode.pl
※当システムには含まれませんので、ご確認・ご入手のうえご利用ください。


自力で頑張る人、本気で考える人へのCGI支援サイト  当サイトの各ページはリンクフリーです。 詳細へ

   2002年から10年以上の実績/約1000種類のCGI(無料:880本)/国家資格取得スタッフ/低価格(シェアCGI 500円〜・セミオーダー 3,000円〜)
   トライアル  事業者登録  カスタマイズ・セミオーダー  無料設置(シェア用)  無料レンタル  無料リンク集

〜 業務をちょっと便利にする フリー ・ シェアCGI制作・提供サイト 〜 CGIKON